В первую очередь, на выбор ккм влияет вид и специфика деятельности предприятия. Если вы собираетесь открывать розничный магазин, то идеальным вариантом будет кассовый аппарат АМС 100 К с металлическим денежным ящиком. Аппарат имеет дисплей покупателя и кассира, все необходимые для удобства оператора функции, а главное, порты для подключения сканера штрих кодов, весов и компьютера. На базе АМС 100 К можно с легкостью реализовать автоматизированное место кассира и вести автоматический учет реализации товара. Для организации выездной торговли или Интернет - магазина вам необходим кассовый аппарат "Элвес Микро К" или Меркирий 115К,180К. Они работают от встроенного аккумулятора, что позволяет использовать их там, где отсутствует электропитание. В комплект поставки входит зарядное устройство, а одной 6-ти часовой зарядки аппарату хватает на месяц работы. Хочу обратить внимание владельцев Интернет - магазинов на то, что кассовые аппараты "Элвес Микро К" и Меркурии 115К,180К являются единственным решением, позволяющим избежать штрафа при контрольной закупке. Дело в том, что согласно статьи 5 Федерального Закона № 54 ФЗ от 22 мая 2002 года "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов, в момент оплаты, отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Таким образом, курьер, доставивший товар, в момент получения оплаты обязан пробить чек и предоставить его покупателю. Как правило, Интернет - магазины пробивают чеки в офисе, тем самым, рискуя быть оштрафованными за "неприменение" ККТ.

Помимо собственно кассового аппарата в комплект поставки входят инструкции для пользователя и налогового инспектора, паспорт версии и дополнительный лист к нему, формуляр и паспорт на ЭКЛЗ. На кассовом аппарате должна быть наклеена голограмма, свидетельствующая о внесении ККТ данного типа в Государственный Реестр. Формуляр, паспорт версии и дополнительный лист обязательно должны содержать номер кассового аппарата и регистрационный номер ЭКЛЗ.

Аппараты все простые, достаточно прочитать инструкцию. При выборе нужно скорее руководствоваться спецификой вашего предприятия. Если курьерская служба или нет постоянного источника электропитания, то купите Элвес-Микро к или Меркурии 115К, 180К. Если позволяет помещение, то АМС 100 к. Это самый лучший кассовый аппарат на сегодняшний день. Надежный, любое ЦТО берет его обслуживать, к ниму можно подсоеденить компьютер, сканер штрих кода, весы, АМС100К это самая универсальная и дешевая ккм. А обслуживание стоит 1750 руб (с выездом мастера) за квартал за один кассовый аппарат.

Замена ЭКЛЗ стоит 8500 рубля и занимает не больше получаса, а вот манипуляции с документами потребуют намного больше времени и сил. В общем случае ЭТО будет выглядеть так. После появления на дисплее кассового аппарата сообщения о необходимости замены ЭКЛЗ, вы должны направить в ЦТО заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ЦТО выдаст документы, для подачи в налоговую инспекцию.

В ИФНС вы должны представить:
Журнал кассира – операциониста (КМ-4)
Журнал вызова тех. специалиста (КМ-8)
Карточку регистрации ККТ
Тех. заключение о замене ЭКЛЗ из ЦТО
Акт из ЦТО (КМ-2), в 3-х экземплярах.
Инспектор отдела оперативного контроля подписывает и ставит печать на Акте, после чего ЦТО имеет право провести замену ЭКЛЗ в вашем кассовом аппарате. Мастер ЦТО должен оформить замену ЭКЛЗ следующими документами:
Формуляр ККТ. Запись в графе «Особые отметки» о дате замены ЭКЛЗ.
В доп. листе к Паспорту версии сделать отметку об активизации ЭКЛЗ.
Оформить Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение «А» в паспорте ЭКЛЗ).
Сделать запись в журнале (КМ-8), с наклеиванием марки.
Краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период работы кассового аппарата.
Со всеми перечисленными документами вы снова едете в ИФНС .

Инспектор отдела оперативного контроля проверяет правильность оформления документов и возвращает их вам, сделав отметки в карточке регистрации ККТ, журнале кассира – операциониста и журнале вызова тех. специалиста. Далее он подписывает три экземпляра Акта (КМ-2).

Для работы на кассовом аппарате (ККМ), после покупки кассы, ее необходимо поставить на учет в налоговой инспекции, а для этого необходимо поставить кассу на обслуживание (ТО) в центр технического обслуживания (ЦТО). Также необходимо знать что зарегистрировать в налоговой инспекции кассу без блока ЭКЛЗ невозможно, его примерная стоимость на сегодняшний день составляет около 7000рублей, следовательно полноценный кассовый аппарат не может стоить менее 7000 рублей. и получается что покупка кассы вам обойдется:
- кассовый аппарат (например Меркупий 180К) - 9500р
- договор с ЦТО 2510 в который входит:
1. Сам договор на техобслуживание на 3 месяца (минимальный срок) - 550р один месяц ТО
2. Журнал кассира операциониста - 30р
3. Журнал учета вызова технического специалиста - 30р
4. Пуско наладочные работы - 500р
5. Дополнительные самоклеющиеся пломбы - 100р
6. Голограмма СВК - 200р (входит в стоимость кассового аппарата)
7. Голограмма Сервисного обслуживания (на 1 год) - 200р
8. Регистрация в налогогвой инспекции - бесплатно
9. Вызов мастера - бесплатно
общая стоимость рабочей, зарегистрированной кассы составит - 12010 рублей

Цены приведены из нашего прайс листа, у других ЦТО и цены другие.

Для правильного заполнения "Ж У Р Н А Л А КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА" ознакомьтесь с памяткой кассиру.

Памятка кассиру

При неправильном пробитии чека возврат оформляется актом км-3 к акту прилагается чек с которого делается возврат и делается запись в журнале кассира-операциониста в графе возврат

АКТ КМ3 (doc)

Дату последней активизации ЭКЛЗ можно посмотреть в "журнале учета вызова технического специалиста", если на кассе до этого небыло замен ЭКЛЗ, то смотрите дату регистрации (фискализации) кассы в налоговой инспекции.