Согласно
протоколу № 4/69-2002-25-06 заседания Государственной межведомственной
экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) – внедрение
блока ЭКЛЗ начинается с 1 июля 2004 года, пока под этот протокол
«попадают» кассовые аппараты применяемых в сфере ресторанов и
отелей.
Остальные ККМ используемые в сфере торговли и услуг, внедрение
ЭКЛЗ начинается с 1 октября 2004 года.
Что такое ЭКЛЗ.
ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Проще говоря,
это дополнительный блок памяти, который устанавливается внутрь
контрольно-кассовой машины (ККМ) и предназначен для запоминания
денежных сумм, проходящих через ККМ.
Принципиальное отличие от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти
в том, что
фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент
проведения Z-отчета), а блок ЭКЛЗ - каждую покупку.
Плюсы и минусы внедрения ЭКЛЗ.
Плюсы:
Внедрение ЭКЛЗ направлено на предотвращение
обнуления денежных счетчиков ККМ. Сам блок ЭКЛЗ, в отличии от
фискальной памяти, обладает повышенной защищенностью от изменения
содержащихся в нём данных.
Кроме этого, контрольные кассовые ленты, которые должны храниться
у владельца кассового аппарата не менее пяти лет после последнего
отчета в органах ГНИ в виде бумажных рулонов, теперь будут находиться
в «электронном» виде, что экономит место и обеспечивает надежность
хранения подотчетных контрольных лент.
Минусы:
Стоимость блока ЭКЛЗ - от 120 у.е.
плюс работа по установке в ККМ, при этом нужно оформить соответствующие
документы и предоставить их вместе с кассовым аппаратом в ГНИ
для активизации ЭКЛЗ.
Многим владельцам ККМ придется снимать с учета в ГНИ старый кассовый
аппарат, покупать новый уже с блоком ЭКЛЗ ( с индексом «К») и
снова ставить его на учет. Не в каждый кассовый аппарат можно
«имплантировать» блок ЭКЛЗ, поэтому часть аппаратов, уже имеющихся
у владельцев удалены из реестра, тем самым запрещены к регистрации
и перерегистрации.
Блок ЭКЛЗ является отдельным устройством внутри ККМ и имеет
ограниченный срок эксплуатации (1 год), по окончании которого
требуется замена ЭКЛЗ с далнейшей активизацией в ГНИ.
Замена блока ЭКЛЗ.
ЭКЛЗ меняется раз в год, не зависимо от количества пробитых
чеков и проведенных сумм по кассовому аппарату. Отсчет времени начинается с момента
регистрации (фискализации) ККМ в налоговой инспекции или предидущей замены блока.
В случае если блок ЭКЛЗ не был вовремя заменен кассовый аппарат
будет заблакирован!
Примерно за один месяц до окончания срока службы ЭКЛЗ, на Z отчете будет выводиться предупреждение "ВНИМАНИЕ ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ".
Список документов необходимых для замены ЭКЛЗ.
1. Карточка регистрации контрольно кассовой машины.
2. Журнал кассира операциониста.
3. Журнал учета вызова технического специалиста.
4. Паспорт ККМ (формуляр).
5. Паспорт версии.
6. Дополнительный лист паспорта версии и его двухстороннею копию.
7. Последний Z отчет и две его копии.
Порядок действий.
1. Замена блока ЭКЛЗ в ЦТО.
Пользователь кассы в лице генерального директора, либо любое другое лицо с доверенностью (далее заказчик), привозит кассу
в ЦТО с пакетом необходимых документов, ЦТО выписывает акты КМ2 и акт технического состояния кассы,
заказчик и ЦТО заверяют документы подписями и печатями, далее, заказчик едет в налоговую инспекцию
где зарегистрированна данная касса и получает разрешение на замену ЭКЛЗ, после чего Заказчик едет
в ЦТО где механики меняют блок ЭКЛЗ заполняют необходимые документы и повторно заверяют их
подписями и печатями, заказчик забирает кассовый аппарат (с этого момента на кассе уже можно
полноценно работать) и документы. Документы необходимо вторично предоставить в ИФНС в течении 5 рабочих дней.
2. Замена блока ЭКЛЗ в налоговой инспекии (в офисе у заказчика).
Заказчик, либо доверенное лицо (для индивидуальных предпринимателей нотариально заверенная довереность)
приезжает в ИФНС в оговоренное время с кассовым аппаратом, пакетом документов и печатью. Мехпнник привозит документы со стороны ЦТО.
Механик заолняет акты км2 обе стороны заверяют их подписями и печатью, далее заказчик подает документы инспектору ИФНС для получения
разрешения на замену ЭКЛЗ, получив разрешение механик меняет блок ЭКЛЗ, заполняются все документы и Заказчик вторично подает документы
инспектору. Кассовый аппарат готов к полноценной работе.
3. Замена блока ЭКЛЗ по доверенности механиком ЦТО(для индивидуальных предпринимателей - доверенность
должна быть нотариально заверенной)
В назначенное время механик, приезжает к заказчику со всеми документами и печатью.
Заказчик предроставляет кассовый аппарат и все необходимые документы. Заполняются
все документы обе стороны заверяют их подписями и печатями. Механик везет комплект документов
в налоговую инспекцию, получает разрешение на замену ЭКЛЗ. После чего механик приезжает к
заказчику, меняет блок ЭКЛЗ и вторично заполняет документы заверив их совместно с заказчиком
заверяют их подписями и печатями. Кассовый аппарат готов к полноценной работе. Механник
везет документы в ИФНС в течение 5 рабочих дней, после сдачи документов инспектору
возвращает документы заказчику.
|
